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档案保管一定要做好的两件事情

文章来源:     发布时间:2019-8-26 17:54:00

  档案的保管一定都是非常重要的,今天宁波档案公司就跟大家分享两件非常重要的事情,就是对于公司用档案的时候,尤其是公司领导用档案的时候一定要做好登记,以及做好相关档案钥匙的保管。

  公司用档案的,一般就是大小领导们,只是不要太信任那些领导,他们都记性有时候也是非常差的,当他们拿走了文件并不知放在哪儿的时候,他们最大的可能就是埋怨你的保管不力,那么你一定要做一个收放记录登记本,谁拿走谁签名,领导绝对不会因为你的认真而责备你的。

  一般公司的档案卷柜,都是由专门的人员进行保管的,平日里的钥匙要做到不离身,下班后的钥匙,根据公司规定进行上缴或者自己随身佩戴,记住,上缴之后的责任不在你身上,而随身佩戴就表明你一直承担着责任,所以,对于钥匙的保管,一定要谨慎,不要随意交给他人。