基建档案扫描归档的整理方法

工程建设的档案留存是非常重要的，因为后期不论是工程改造还是维修都需要调用原先的档案。下面就简单介绍一下基建档案扫描归档的整理方法。

一、工程建设档案整理的标准和依据主要有四项：

1、建设工程文件归档整理规范(GB-T50328-2019)

2、科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T11822-2008)

3、技术制图复制的折叠方法(GB/10609.3-89)

4、建设项目档案管理规范(DA/T 28-2018)

二、归档内容：

主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件五项。

1、工程准备阶段文件主要包括工程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2、监理文件主要是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

3、施工文件主要是施工单位在工程设计、施工过程中形成的文件。

4竣工图主要是工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

5、竣工验收文件主要是指建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

三、工程文件的立卷方法：

1、立卷的原则

立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

2、立卷的方法：

工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷;

监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;

施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;

竣工图可按单位工程、专业等组卷;