档案数字化流程，档案扫描只是其中一步

随着现代技术的发展，越来越多的信息被数字化保存，其中档案数字化是重要的环节。实施的数据整理和档案扫描工作要求依据《中华人民共和国档案法》、《纸质档案数字化规范》(DA/T 31-2017)、《档案著录规则》(DA/T18)、《档案分类标引规则》(GB/T 15418-2009)、《档案修裱技术规范》(DA/T 25-2000)和《归档文件整理规则》(DA/T 22-2015)等。

档案数字化流程

1.提卷

提卷出库，核对后双方在档案交接登记簿上登记签字。

2.预整理核卷

核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象，如有问题如实填写核卷单并交与馆库负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工。

3.扫描

文件按规定格式进行扫描，每份文件按001、002….顺序命名，图像清晰，无黑边、白边、歪斜。

4.图像处理

对扫描的图像进行处理：去污、裁边、进行亮度对比度的调整

5.挂接

将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目

6.质检

质检人员对挂接完成的文件进行图片和条目的双重质检

7.建立数据库

建立机读目录和索引，创建目录、全文、多媒体等数据库，由数字化管理人员将加工完并审核无误的数据进行数据倒入相应的库中。

8.订卷

将加工完成的案卷按国家整理档案管理规定的标准重新进行复原装订。

9.还卷

加工完成的案卷由馆库人员清点无误后交还于档案库房，并由双方在档案交接登记簿上登记签字。